Двухфакторная авторизация и новый модуль Чек-листы

Август выдался продуктивным — рассказываем, что мы выпустили за это время.

🔍 Внедрили ElasticSearch для поиска внутри документов | веб-версия и мобильное приложение

Часто на платформу загружаются обучающие и вспомогательные материалы в формате PDF. У нас уже есть удобный просмотр этих файлов, а теперь ещё и быстрый поиск по ним. В результатах поиска отображаются:

• название модуля;
• название файла со ссылкой на открытие;
• цитата из файла, по которой найдено совпадение.

🔥 Добавили строчку в Hot-Keys | веб-версия и мобильное приложение

Мы увеличили максимальное количество доступных хот-кейсов до 18 штук. Процессы создания, редактирования, активации и деактивации хот-кейсов остались прежними.

⏰ Добавили дедлайн прохождения в Уроках и Тестированиях | веб-версия и мобильное приложение

Отображение дедлайна добавилось в следующие разделы платформы:

• шапка урока на странице урока;
• стартовая страница теста;
• раздел Уроки и тесты;
• раздел Моё обучение;
• виджет Обучение на главной странице;
• раздел Моя команда.

Если до даты дедлайна осталось меньше трёх дней, то выводится надпись c иконкой огонька, по наведению на которую появляется текст «Дедлайн горит! Пора сосредоточиться на прохождении этого материала». Если дата дедлайна уже прошла, то надпись имеет вид «Просрочен вчера».

За 1 день до истечения дедлайна теста или урока пользователю отправляется уведомление «Истекает срок прохождения материала».

👑 Провели рефакторинг Царя горы | веб-версия

Визуально и по механикам ничего не изменилось, но за счёт внутренней оптимизации модуль стал работать лучше и быстрее. Помимо рефакторинга кода, мы актуализировали сопроводительную документацию: внесли правки и убрали неактуальную информацию.

🗂 Добавили сортировку материалов по дате назначения и дате дедлайна в Моей команде | веб-версия и мобильное приложение

Обновлённая сортировка доступна во вкладках Уроки и Тесты и стала удобна руководителям и сотрудникам для просмотра результатов обучения. Теперь есть 3️ столбца с датами:

• дата назначения;
• дата изучения;
• дата дедлайна.

Для каждого столбца доступна сортировка от более поздних значений к более ранним и наоборот.

🆕 Выпустили новый дополнительный модуль Чек-листы | веб-версия и мобильное приложение

В семействе модулей Motivity пополнение — на платформе появились Чек-листы, где вы можете проводить аудит и аттестацию сотрудников. Теперь подсвечивать проблемные зоны и давать качественную обратную связь станет ещё легче. Подробно том, как работать с модулем в административной и публичной частях, мы рассказали в отдельной статье.

⛔️ Добавили ограничение временного промежутка на старт и окончание в Тестированиях | веб-версия и мобильное приложение

В административной панели появились новые поля «Время начала доступности тестирования» и «Время окончания доступности тестирования», которые позволяют указать точное время, когда тест будет доступен для прохождения. В остальное время он будет заблокирован.

Кроме того, в разделах Моё обучение, Уроки и тесты и виджете на главной странице в период недоступности теста выводится подсказка, когда тест будет доступен для прохождения. На главной странице теста тоже выводится аналогичная подсказка.

❗️ В рамках квеста и учебного плана настройка времени начала и окончания доступности не применяется.

📩 Добавили рассылки о смене статуса задания в Квестах | веб-версия

Раньше наставнику приходили только push-уведомления и сообщения в колокольчик. Теперь, если изменится статус задания в Квесте, придёт ещё и рассылка как наставнику, так и студенту.

💡 Обновили отчёты по Умному рингу | веб-версия

Новый отчёт «Умный ринг. Статистика пользователей по играм» упрощает анализ и мониторинг игровой активности, помогает выявить тренды и понять, какие игры были наиболее успешными. В нём вы сможете увидеть следующую информацию:

• инициатор и соперник;
• дата игры;
• результаты игры;
• количество правильных ответов;
• баллы игроков.

🔃 Добавили периодичность переназначения в Тестированиях | веб-версия

Мы разделили вкладку «Настройки» на «Общие настройки» и «Даты и время». Это улучшает структуру и упрощает использование системы. Во вкладке «Даты и время» мы добавили новые поля «Периодичность назначения» и «Дата отсчёта». Первое поле позволяет выбрать периодичность переназначения теста, а второе — дату начала первичного тестирования.

❗️ В публичной части отображаются только N попыток, доступных в рамках периода (N устанавливает администратор как количество попыток). Все попытки сбрасываются с началом нового периода, а сброшенные попытки пропадают из истории и счётчиков. В рамках модулей Квесты и Учебные планы переназначения тестирований не работают.

Ещё мы внесли эти изменения в отчёты по тестированиям и добавили уведомление в колокольчик и push-уведомление, которые отправляются при каждом назначении.

📑 Добавили сводный отчёт по всем материалам в Матрице обучения | веб-версия

Мы сделали отчёт по Матрице обучения доступным в базовой версии — его можно сформировать независимо от того, подключён дополнительный модуль или нет. В этот отчёт добавили столбец «Дата завершения» и новые фильтры:

• дата назначения;
• тип материала;
• все материалы по выбранному типу.

♻️ Разработали функцию по восстановлению Мероприятий | веб-версия

Теперь Администраторы могут восстанавливать удалённые мероприятия из административной части модуля. В списке мероприятий появился новый фильтр «Удалённые», чтобы вы всегда знали, какие мероприятия можно восстановить.

Верховные администраторы могут видеть все удалённые мероприятия, а обычные администраторы — только те, которые они сами удалили. Восстановленное мероприятие сохраняет все заполненные поля, включая доступы, участников и сроки. Если мероприятие было добавлено в квест, оно восстановится там с учётом текущего статуса квеста.

📚 Добавили дату публикации при создании файлов и папок в Библиотеке | веб-версия и мобильное приложение

В Библиотеке появилось поле «Дата публикации», которое позволяет указывать дату, начиная с которой материалы будут отображаться в публичной части. Новая функция фильтрации по дате публикации позволит легко найти и посмотреть последние опубликованные папки, страницы и файлы.

В административной части модуля мы тоже добавили возможность сортировать папки и материалы по названию и дате публикации, что значительно упростит работу с большим объёмом контента. Отчёты и виджеты остаются без изменений.

📧 Добавили реализацию двухфакторной авторизации по Еmail | веб-версия и мобильное приложение

Теперь в административной части вы сможете включить двухфакторную аутентификацию по электронной почте и выбрать роли, для которых второй фактор аутентификации обязателен.

Такие пользователи после успешной аутентификации через логин, пароль или AD будут перенаправлены на страницу второго этапа, где необходимо использовать уникальный код или ссылку, отправленные на электронную почту. Кроме того, код придёт в мобильном приложении в формате push-уведомления.

❗️ Если вы уже используете аутентификацию через сервисы OAuth (например, Azure, Keycloak, Okta), то включение двухфакторной аутентификации по электронной почте будет недоступно.

Срок действия проверочного кода и ссылки — 30 минут. Если вам нужно продлить время, можно запросить ещё 30 минут. Для ввода данных доступно 8 попыток. В случае неудачи вы сможете вернуться на страницу ввода логина и пароля и повторно зарегистрироваться через 10 минут.

❗️ Чтобы начать пользоваться новым уровнем безопасности, обязательно обновите мобильное приложение до последней версии.

📈 Добавили отчёт по Планам развития с перечислением компетенций и целей | веб-версия

В новом отчёте «План развития. Сводный отчёт по целям, компетенциям и действиям всех сотрудников» доступна подробная информация о плане:

• ID плана;
• название плана;
• статус плана;
• название цели;
• выбранная компетенция;
• название блока;
• название действия;
• прогресс действия.